Versión 0.5.19

             NUEVAS FUNCIONALIDADES

Hemos introducido una opción para que los usuarios con Rol Tienda tengan que identificar para ciertas acciones.

  • ACCESOS DE USUARIOS TIENDA POR SCANNER
  • ASISTENTE DE VENTAS EN TPV
  • BOLSA DE PEDIDOS
  • CAMPAÑAS DE CUPONES
  • CLIENTES CON TARJETA DE FIDELIZACIÓN
  • OPTIMIZACIÓN DE STOCK


Accesos de usuarios Tienda por Scanner

Hemos introducido una opción para que los usuarios con Rol Tienda tengan que de indentificarse para ciertas acciones.

Lugares del programa donde vamos a poner  esta identificación obligatoria para los usuario TIENDA:

  • PUNTO DE VENTA
  • OPERACIONES DE VENTA
  • CONTROL DE CAJAS
  • DASHBOARD / CAJAS
  • RECEPCIONES

Para Imprimir la tarjeta de acceso por scanner lo haremos desde la configuaraciónde usuarios.

La primera vez que vayamos a imprimir la tarjeta de acceso hay que introducir o cambiar de nuevo la contraseña para q la tarjeta coja esa contraseña y pueda imprimirla.


Asistente de Ventas en TPV

Hemos creado una herramienta para ayudar a la venta en el TPV.Nos mostrará una serie de artículos similares al que introduzcamos para ver distintas posibilidades de artículos para ofrecer al cliente con una serie de parámetros.

En el Punto de Venta encontraremos un Botón llamado ASISTENTE DE VENTAS, al pulsarlo nos saldrá una ventana en la que podemos introducir un código de stock cualquiera.

A continuación nos saldrá la distribución de ese artículo en todas las tiendas del grupo desde donde puedo solicitar un stock si fuera necesario.

También nos aparecen una serie de pestañas con artículos relacionados y unos criterios de búsqueda, estas pestañas son las siguientes:

– Modelo: Nos muestra todos los artículos que tengan el mismo modelo que el stock introducido en la búsqueda( Nos mostrará como resultado los colores de ese artículo)

– Marca: Nos muestra todos los artículos de la misma marca, sección y temporada del stock introducido en la búsqueda

– Color/Categoría: Nos muestra todos los artículos del mismo color , categoría y temporada que el stock que hemos introducido.

También hemos introducido un campo más de búsqueda llamado  «Rango de precios», aquí podemos introducir una cantidad en € y el Asistente de Ventas buscará artículos con PVP igual al  stock que hemos introducido pero en con un intervalo de precios de pendiendo de ee valor que hemos introducido en el rango de precios, y siempre con las mismos parámetros de búsqueda explicados anteriormente.

Ej. Introducimos un stock en la búsqueda con un PVP de 65 € y un rango de precios de 10 € , el Asistente de ventas nos mostrará en cada pestaña artículos con los criterios de búsqueda  correspondiente a cada pestaña

pero solo nos mostrará aquellos que tengan un PVP 10 € mayor y menor  que el PVP introducido. En este caso nos mostraría aquellos que su PVP vaya desde 55 € a 75 €.


Bolsa de Pedidos

Hemos hecho una operativa nueva para hacer pedidos desde artículos ya creados. Esta nueva operativa está recomendada sobre todo para pedidos de Reposición.

La operativa es de la siguiente manera :

Desde el listado de artículos podemos seleccionar con el check  los artículos que queremos comprar, una vez seleccionados le daremos al botón AÑADIR A PEDIDO.

Esto nos creará una cesta de la compra en el icono con una cesta dela compra y un signo + que hay en la parte superior derecha. Desde ahí podemos «Crear los pedidos» correspondientes.

Se nos abrirá una ventana  con tantos pedidos como proveedores hayamos elegido, solo tenemos que rellena las cabeceras y nos generará los pedidos proforma.Una vez creados estos pedidos podemos acceder a ellos para introducir la distribución de stock.


Campaña de Cupones

Hemos creado una nueva operativa para hacer Campañas de Cupones de Descuento.Esto supondrá poder crear unos cupones de descuento y aplicarselos a ciertos clientes para sus compras.

La operativa es la siguiente:

Accedemos al menú «Clientes» y allí nos encontramos un apartado llamado «Campaña de Cupones», al acceder podremos crear una nueva Campaña de Cupones donde introduciremos

el nombre del cupón, la fecha de inicio y fin, tipo y cantidad del descuento y las tiendas donde se aplican.

Una vez creada la campaña de cupones iremos al listado de clientes y marcando con el check los clientes selccionados podremos pulsar el botón «Aplicar Cupón».

En cada cliente podremos ver en la pestaña de Cupones si tiene cupones activos o canjeados así como dentro de la Campaña de cupones tendremos una pestaña con los clientes incluidos.

Una vez que los cupones han sido agregados a los clientes , les podremos notificar vía mail a los clientes que tiene éste descuento en la proxima compra y en las fechas determinadas.

Cuando el cliente haga una compra solo tendra que identificarse con su nombre y el vendedor solo tendrá que  añadirlo en la venta y a continuación  verá como aparece el cupón que tiene ese cliente.

Para aplicárselo el vendedor solo tendrá que pulsar el cupón y se le aplicará el descuento predeterminado dándose de baja el cupón el cual ya no podrá volver a utilizar.


Clientes CON Tarjetas de Fidelización

Hemos creado una nueva operativa para poder aplicar  a los clientes que consideremos ciertos descuentos cada vez que realicen una compra.Podriamos llamarlos «Clientes Vip» por ej.

Para ello Primero debemos ir al menú «Clientes», allí veremos un apartado «Tarjetas de Fidelización» , desde ahí podremos crear una nueva Tarjeta de Fidelización a la que le pondremos el nombre ( Por ej. VIP) y añadir el descuento que queramos aplicar a esa tarjeta para los clientes que asociaremos a continuación.

Una vez creada esta Tarjeta de Fidelización iremos de nuevo al menú clientes y allí abriremos el cliente al que queramos aplicar esta tarjeta. En la pestaña información del cliente le podemos aplicar esta tarjeta.

Si un Cliente tiene una tarjeta de Fidelización aplicada, cada vez que compre un artículo en la tienda solo tiene que identificarse diciéndonos el nombre y mostrando su DNI, el vendedor introducirá su nombre en la venta y de esa manera automáticamente en la venta nos aparecerá un Símbolo con la Tarjeta de Fidelización. Una vez esté  ésta Tarjeta ya asociada a la venta solo tenemos que pulsar la tarjeta con un click y se le aplicará el descuento correspondiente. A partir de aquí ya se trabajará como una venta normal.


Optimización de stock

Hemos hecho dos tipos de optimización de stock.Una automática y otra manual a la que llamaremos Drag & Drop.

Para la «Optimización Automática» tenemos que configurar algunos parámetros en Configuración / Grupo / Pestaña Configuración

Optimización Global de Stock : tenemos varios campos a configurar :(*)

1 ) Activar la optimización automática de stock (Check )

2 ) Sugerir optimización cada 12 horas / 24 horas / 2 dias / 7 dias / 15 dias / 30 dias

3) Definir campos de Optimizacion

– Stock mínimo (en caso de no estar relleno este dato en el artículo) : es el stock por debajo del cual ese artículo puede recibir mercancía

– Stock mínimo para dejar en origen : El stock que dejaremos como minimo en el origen por artículo

– Stock máximo para enviar a destino:  el sotck q ue enviaremos como máximo por articulo

4 ) Fijar tiendas de Salida Y tiendas de Entrada que queramos que intervengan en esta operación.

Una vez realizada esta operación podemos ir al menú Traspasos / optimización de stock  y veremos esta Sugerencia de  Optimización, ya que aún no hemos generado los traspasos para darle el visto bueno.

En las lista aparecen varias columnas con el Cod- Optimización, fecha de creación, ¿Tiene Traspasos?, ¿Está asociada a un solo artículo?, unidades a incluir y unidades incluidas.

Bien, Si la columna ¿ Tiene traspasos ? indica que no , quiere decir que ClacClac le muestra una sugerencia de Optimización de Stock pero es usted quien decide si hacerla o no , para eso debe entrar  en esa Optimización

y pulsar el botón GENERAR TRASPASOS,  de esta manera se generan los traspasos en estado Proforma y las tiendas de salida recibirán  la notificación de esta ORDEN DE TRABAJO para que puedan coger los stocks que les indica el traspaso y mandarlos a las tiendas correspondientes.

Éste traspaso tiene una vista distinta y una forma de trabajar un poco distinta.En los traspasos de Optimización de stock veremos dos listas , una se llama ARTICULOS QUE NECESITAS, quiere decir los articulos que tienes que preparar, y la otra columna se llama

STOCK AÑADIDO AL TRASPASO,  se refiere a los stocks que vamos añadiendo de la primera lista.Sólo debemos coger ese artículo en esa talla y pasarle el lector de códigos de barras y desaparecerá de la primera lista (ARTICULOS QUE NECESITAS) y se incluirá en la segunda (STOCK AÑADIDO AL TRASPASO). Una vez que la lista de la derecha esté vacía quiere decir que has completado los stocks que la Orden de trabajo te indicó que hicieras y puedes dar salida al traspaso.

(*) Para inicializar  este proceso por horas o por días hay que pulsar una vez el botón » Generar Optimización Ahora».

Optimización de stock manual ( Drag & Drop )

Ésta optimzación se hace desde la ficha de artículo y se hace manualmente .Justo debajo de la tabla de distribución de cada artículo hay un botón «Optimizar el stock de éste artículo». Si pulsamos nos saldra una ventanita con ese mismo stock pero ahora podemos desplazar las pelotitas de stock entre tiendas con el ratón y veremos los movimientos que se generarían y la tabla de distribución final si guardamos estos movimientos.

Para guardar estos movimientos hay dos maneras de hacerlo:

1) Programar la Optimización de éste artículo : Esto significa que la vamos a echar a la bolsa de sugerencias para sumarla a la Optimización Automática. Una vez que la Optimización automática haga sus movimientos contará con estos para sumarla a la optimización Global.

2) Crear Traspasos para la optimización de éste artículo : Esto significa que vamos a generar los traspasos en estado proforma y por tanto las notificaciones a las tiendas de salida para que realicen los movimientos lo antes posible.